2022年10月17日（星期一）21:30-22:30，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第八周部长例会，会议由校团委秘书长助理谢玲主持，本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及秘书长对会议进行总结。

会议主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室于上周收集、整理了校团委各部门第七周工作进度表及汇总表,并对2022年第三季度各学院学生参加市级以上活动获奖情况进行了统计。与此同时，办公室正在积极筹备新生面试的相关工作以及办公秘书系统十月例会。

组织部近期收集并检查了十月份失联团员电子版相关资料，同时制作关于处理历史低龄团员相关文件。截至目前为止，组织部编写了 2022 年第22期“青年大学习”的下发通知、学习数据情况收集通知以及举办广东海洋大学第十三期学生“青马工程”培训班的通知，制作了广东海洋大学第二十九届“精品团日”竞赛经费发放表以及竞赛问题集，并修改了广东海洋大学第十三期大学生“青马工程”培训班开班视频配音和开班试题。

宣传部近期进行团委官网上线筹备，对校级三大组织新媒体账号、小程序进行排查以及整理汇总。进行二十大直播观看现场拍摄以及通讯稿撰写。活动方面正在跟进文体艺术节书画艺术、摄影大赛以及中青网直播课程，对网络媒体推广活动作品进行整理与申报。

青年新媒体发展中心近期完成了对各部门推文的推送工作，更新并整理了每日一“习”学习栏目，又对官方媒体的相关舆情动态进行了严密的检查，保证了各项宣传工作的有序进行。

文体部近期在准备二十二届海洋文体艺术季的相关工作，以及《我们都是追梦人》的MV拍摄。对于即将举行的健身操大赛活动，文体部表示可能将以线上活动的方式举行。同时，其还组织筹备2022 年广东海洋大学迎新晚会节目的征集活动。

科技创新部近期进行了第十三届“挑战杯”大学生创新创业计划竞赛团队报销以及发放竞赛证书。同时，科技创新部收集并整理了海洋科技节纸质版与电子版资料，以及“攀登计划”项目的电子资料。此外，科技创新部正在策划系统例会的相关事宜。

社会实践部近期在跟进2022年寒假社会实践线上评选活动，同时在准备评优答辩会的相关工作。社会实践部收集了审核了暑期社会实践报销资料以及结项资料，并对2022年暑期社会实践进行评优。另外，社会实践部策划让各学院开展经验分享会，以此作为各学院申请优秀组织单位的指标。

青年之声上周协助组织了公益讲座，并跟进了“到梦空间”新生账号激活的相关工作。在与阳江小区校团委组织的交流当中，其提出“到梦空间”的加分意见，为阳江校区团学工作的发展提出建议。

青年志愿者联合会近期完成了2022年迎新活动的志愿时长的补录事项，并举行了多个学校大型防疫志愿活动。同时，青年志愿者联合会还制作了部门内各个小队的推文。

艺术团近期撰写了2022年新生才艺大赛实施方案。此外，艺术团已将迎新晚会的节目名单上交至文体部，并对各小队的节目排练成果持续跟进中。

二、秘书长进行补充。

校团委副秘书长陈羽首先强调校团委21级干事办公室值班考勤问题，他表示，在疫情防控措施正常化、线下授课模式全面恢复的背景下，各部门应着手恢复日常干事出勤值班工作，杜绝无故缺勤情况的出现。对于本月22号补充开展的各部门一轮面试，他指出，各部门应积极完善意识形态建设工作，关注新生意识形态建设水平，做好意识形态领域正向引导。在舆情上防患于未然。同时，构建科学、合理、高效的新生培训体系方案，为未来校团委人才的培养奠定坚实基础。

校团委副秘书长谢悦文对以上问题做出补充。她强调在新媒体管控方面，各部门及部门内部小队要时刻留意招新群内容，注意群聊名称是否合格规范等问题。各部门部长及干事也应严格审查各项推文、海报，并禁止通过非主流平台开展线上招新宣传。最后，部门内部公文检查合格后应及时发送至对应指导老师审核，保证招新工作有条不紊的进行。

会议出席人员：陈 羽、谢悦文、谢 玲、高 原

办公室、组织部、宣传部、青年新媒体发展中心

文体部、科技创新部、社会实践部、青年之声

青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：林清焕、肖 淇、黄晓彤、张鹏亮、黄铭辉、蒋紫璇

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：黄  谊、郑淏文